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企业新闻  
国际通行的阀门采购工作方式初探(环球化学)
发布日期:2012-12-05 10:42:46
 
国际通行的阀门采购工作方式初探(环球化学)


    改革开放二十年,我国经济有了飞速发展,在工程建设领域的国际交流与合作也日渐增多,由工程公司总承包的建设形式,正在我国兴起并开始走出国门,这就要求我们必须尽快了解、运用国际上许多通行的工作方式,阀门采购也是其中之一。
    我们近年来多次参与国际投标,承接了几个国外工程承包项目。几年的实践,使我们对国际通行的阀门采购方式有了初步了解,下面就我们在这几方面的体会与各位共同探讨,目的是使大家了解这种方式的基本要求和基本内容,以便在今后的工作中能使双方默契配合,加快步伐进入国际市场。   
1.阀门在化工装置中的重要性  
    阀门是化工管道的重要组成之一,是为满足工艺要求,保证安全顺利生产而必须设置的管道元件。用于通断管道内流体、调节管道的流量或压力、控制管道内介质流向以及用于保护管道或设备安全等目的。化工用阀门有四个特点:  
1)   种类、规格、型式多; 
2)所处的工作条件复杂、严酷; 
3)自身结构繁杂,技术要求高,制造困难,故有小型设备之称;   
4)地位重要但又是管道设备中最薄弱环节。   
    这些特点使设计选型、选材和制造都很困难,因此,阀门选用(包括类型、材质、形式等)是否得当,阀门制造质量的优劣,将直接影响装置的运行,甚至危及工厂和操作人员的生命安全。 
    另外,在各类化工、石化、石油天然气装置中,管道材料费用约占项目总投资的15 % ~20 % ,而阀门又占管道材料费用的40 % ~50 % 。因此无论从使用角度看还是从经济角度看,阀门的选用采购,必然会受到投资或承包方的高度重视。  
    2.阀门的质量问题和供求形势  
    如上所述,阀门质量对化工装置的重要性是不言而喻的。关于质量问题,下面简单介绍一组数据:   
    据(1996年)劳动部对200起压力管道事故的原因分析显示:   
    管道问题     32.6%   
    管道元件的直接质量问题     27.3%   
    安装问题     18%   
    设计     11%   
    腐蚀     l0.6  %   
    竣工试车 0.5%   
    这仪仅 是对200起管道事故的分析实际上有一部分质量问题在安装前的 检擎中已 被 
纠正了。管道元件的直接质量问题估计约占l/3,这说明包括阀门在内的管道元件质量水平还 有待捉高。 
    1998年我国经济学家宣布国内市场一上l00 % 的产品过剩。l999年新闻节目也报导:调查表明供需平衡或供大于求的产品达99.9 % ,这表明我国已完全彻底地进入买方市场,阀门行业也不例外。在这种形式下,产品的销售只能依*:第一,产品必须 足质量 上乘、价格合理的:第二,售前售后服务必须是优质的,在投标运作过程中,要能够迅速、准确、优质地按照采购方(或询价方)的要求 蚓 应有 关问题 或文件。其中第一点是死的,就是你有没有过硬的技术,阀门做得好不好,即硬件:而第二点是活的,就是技术文件是否规范,也就是软件,后面这第二点往往被忽视,“认识我们的产品也就可以",有这种看法或停留在这个水平上就会在参与国际竞争中吃亏,就 好象 一个人满肚子学问,就是说不出来,还是没人认可。   
    3.阀门采购的国际通行方式   
    3 .1 关于“MR"文件。   
    “MR”文件的英文名称为 “Material Requistion”即材料要求,一般“MR ”文件包括两部分内容:“MR” 文件①采购材料单“Material Requistion ”②材料供货规定  “Material Requistion fordetailed supply of valve ”  
     如果标书中有一份“MR”文字的材料供货规定,阀门厂商一定要认真研究这份文件中对于阀门的非常具体的要求。一般来说,这份“MR”文件是由采购方(比如我们寰球公司),按照标书中的要求、工程的实际情况编制好,发给阀门制造厂的,这份文字的文件是对采购单上各项目的技术要求内容的补充。   
    3 .2 工程公司在国际投标中的一般做法   
    我们工程公司一般是按标书的要求,对项目(工程)进行设计、采购、施工,已及对三个方面的报价,实际在国际投标中我们也是卖方,在我们了解了发标者的要求后,要按标书要求对阀门供货商(即阀门厂)发出询价,一般有以下几种情况:   
    1)   简要报价   
    这个报价仅有采购材料单,没有“MR"文字的材料供货规定,采购材料单中有关阀门的描述比较简单,仅是一些基本的要求如:闸阀1/2"、1501B、 Flang —RF、WCB/13Cr、APl602等将材质、压力等级、连接方式以及制造标准等列出,这种情况,按采购材料单上的要求报价即可。 
    2)初步报价   
     拿到采购材料单(与简单报价相同)及一份“MR”文字文件的材料供货规定,对照本厂产品提供报价并且上有关本厂的正式产品样本(中英文对照本)和“MR”文件中要求提供的资料。   
    3)详细报价 
    拿到采购单(与简单报价相同)及一份“MR”文件文字的材料供货规定后,详细研究这份“MR” 文件文字的材料供货规定,除上述二点要求的文件以外,还须列出本厂所能提供的产品与采购方的要求之间的“差异”,这些 “差异”及时与采购方磋商,达成共识,以便顺利地进行详细报价。   
    4.传统方式报价与国际通行方式报价的差异   
    4 .1 按型号报价   
    按过去的方式,我们中国寰球化学工程公司也是将材料单上的阀门写上机械(J B)标准阀门型号,阀门厂按此标准提供产品,比如Z 6 1 H一 2 5、J4 1 H一 2 5等,是传统省事的做法,就是不管什么:工程阀门型号一定,什么都不能变了。这好比是去饭馆吃包桌,只讲一桌多少钱,多少菜,大至有什么,至于实际上配什么菜.由饭馆定,不可能都能合口味。   
     过去常说国产阀门寿命短, 易除了 制造方面原因以外,与供货方面关系,举个例子:设计人员要选某种阀门,其它零部件可能符合要求,只有阀的材料不太合适,按老办法很难办,因为是型号选阀,材料是固定搭配的,只好勉强用,结果由于阀座问题,很快损毁, 阀门漏或报废 。这种采购方式在国际上已是全行不通了,因为采购方只提供阀门的种参数要求、制造标准,需要你(阀门厂商的人来决定你们厂里的阀门是否满足它各方面的技术要求。就好比是下馆子点菜从这个角度讲,对销售人员的要求更高起码不是对照型号 抄价格 即可报价的事。对于制造厂而言,如果你的产品(包括产品说明书)还只停留在机械部(j13)标准就无法参与国际投标竞争,举个例子,就阀门尺寸而言,按 API标准,某一规格阀门其长度均为一个定值,但是按j13标准,同一规格阀门我们不同的生产厂尺寸就可能不一样,这对于我们设计人员首先感到不方便,因为设计时往往还不能定要选哪一家阀门,但设计图纸却是要求标注阀门尺寸的。   
    对于目前还停留在以上传统供货方式的工厂,就要从硬件、软件两方面努力,一方面要使自己的产品不局限于机械部(JB)标准产品上,加紧技术改造,使之可以做出各种标准的阀门。比如美国API标准,德国DIN等标准,并且从技术文件到产品样本都能满足买方的要求,当然,众所周知,出口产品执行的检验标准与国内产品检验标准是不一样的,因此要达到这个水平,技术还要上一个台阶。   
    4 .2 按国标(GB)或行业标准提供产品进行报价   
    我们国家陆续出了一些有关阀门方面的国家标准,例如:GB/T12252—89通过阀门的供货要求GB/T13927—92通过阀门压力试验等等,这些标准有些是参照或等效采用国际标准IS0的相关标准而编制的,有些标准则是自己编制的,既不等同也 不 等效合格,与一些国外标准差别还是较大的。检验标准也不尽相同,这样,对于直接进行国际投标,就存在一定的问题,只有对方认可我国的GB标准时,才可用,但由于我国标准在国际上的影响尚小,固在国际投标中要采用GB标准是很难的。   
    4 .3 按美国API标准、德国DIN、英国BS标准提供产品进行报价   
    随着改革开放的进展,这些年来我们国家引进了许多大中型化工装置,这些引进装置大多数是采用欧美技术,其管道阀门,大多数采用的是美国ASTM,API标准,德国DIN标准,英国BS标准等,目前国内已有相当一批阀门厂可以生产这些相应标准的阀门,这也是随着市场的需要,不断引进新技术的结果,根据这几年我们与各阀门厂的合作,感到虽然有的厂在硬件方面可以满足生产需要,在产品质量,检验标准方面基本达到国际投标的要求,但在软件方面还存在一些不足,比如文件资料准备的滞后,且质量较差,用计算机绘制图纸方面也有较大差距,甚至不知道该准备哪些文件,如何准备这些文件等。   
    5.国际通行的采购方式对供货商的要求   
    前面已经了解国际通行的采购方式,对于供货商来说,采购过程应贯穿始终。从投标、中标后的技术准备到生产检验、装箱、交货、验货等。   
    5 .1 投标   
    从报价这个角度而言,拿到询价书后应积极从两方面作回应的准备,即采购材料单的报价及样本资料的准备,及时准确   的报出去,.并且对该项目进行跟踪。既然   是报价就有中标和不中标的可能,不能因为报了几次没有中标就不理睬,不再积极与采购方(或询价方)配合。因为一旦我们找到你们报价,就说明我们在这个项目上是一个固定合作伙伴关系,既不能漫天要价也不能不负责任,对于本厂不能生产或技术上达不到采购要求的那些阀门,切莫为了揽生意,一概答应,要求实事求是,在技术上要按照国际上通用的原则与采购方充分地沟通,以便落实到生产上。一旦供货与合同不符或供不了货,要负违约责任,要受到很严厉的赔偿惩罚,有可能声誉扫地,很难再继续做生意了。   
    5.2中标后的技术准备   
    一旦中标(当然是已 签定 合同为准),就要立即做技术准备,按标书要求,用计算机做出阀门总装配图,包括外形尺寸,零件材质,连接面型式尺寸,标准等,尽快送给采购方确认,及时与采购方讨论可能存在的差异,回答采购方所提出的问题,这个过程可能要来回多次,直到采购方在你的总装图上签字以后,方可安排生产。这一点至关重要,国内厂家,包括比较优秀的一些厂家,虽然出口产品做了很多,但这方面与国际投标的贯 用方式 还有一些差距。 
    5.3保证验收交货合格     
    在生产过程中。一定要将你所接到标书中的“M R"文件研究清楚,将其中的一些要求,贯彻到生产中,保证验收交货合格。   
    举个例子:有~批不锈钢阀门,在“MR”文件中要求出厂前要做固 溶处理 ,不涂漆。在生产过程中,由于技术部门 并末对这 一条作特殊的交待,结果这批不锈钢阀门未做固 溶处理 ,而且按国内 贯常做法均 被刷上 了兰漆 ,最后验收时未通过,只好重新进行处理,延误了交货期,经济上受到了很大损失。由此可见投标、中标固然重要,生产的每一个环节也不能忽视。   
    6.出厂产品的交工文件及交货   

    (以下文件全部要求英文书写或中英文对照)   

    一、工厂自身的文件 

    1·检验证书     4份(1正,3副)   

    2·材料清单     4份(1正,3副)   

    3·质量证书     4份(1正,3副)   

    4·检验报告/试验报告/性能报告          4份(1正,3副)   

    5·装箱单&分装箱单   5份(1正,4副)   

    6·备品备件清单     5份(1正,4副)   

    7图纸、技术文件及安装使用说明          4份(1正,3剐   

    二、当地 检验局出据 的文件   

    I·检验证书     3份(1正,2副   

    2.商检放行(供通关用)   

    三、当地国税局出据的文件   

    1.增值税发票   

    2.出口货物专用交款书   

    四、装箱单: (按规定格式要求)   

    每个箱/ 捆必须 有装箱单和分装箱单:内 2份,外1份   

    五、 唛 头   

    包装箱外打字内容 (按采购方要求)。   

    六、交货地点: (按采购方要求)   

    邮编:     Fax:   

    公司地址:   

    仓库地址:   

    收货人: